Аутстаф, аутстаффинг – это процесс привлечения для работы над проектом внештатного специалиста. Термин происходит от английского слова «outstaffing», что буквально означает «вывод персонала за штат». Однако в отличие от фрилансера, который выбирает заказы по своему усмотрению, аутстаффинговый специалист работает в компании-подрядчике. Когда вы нанимаете сотрудника на аутстаф, это означает, что вы «арендуете» специалиста у компании-аутстаффера для выполнения конкретного проекта. Он будет частью вашей команды до завершения проекта, но оплата идет не напрямую ему, а компании, предоставившей его в аренду. Компания-аутстаффер затем выплачивает зарплату своему сотруднику.
По сегодняшний день законодательством Украины не закреплено понятие «аутстаффинг». Конвенция о частных агентствах № 181 от 19 июня 1997 года, которая регулирует его применение в мировой практике, не ратифицирована Украиной. Однако некоторые нормы Кодекса законов о труде Украины, Налогового кодекса Украины и Закона Украины «О занятости населения» все же регулируют такие отношения.
Аутстаффинг стал популярным решением для малого и среднего бизнеса, где количество сотрудников не превышает 100 человек. Это особенно актуально в периоды кризиса, когда компании вынуждены сокращать персонал для оптимизации расходов, но объем работ остается значительным и требует выполнения. В таких условиях аутстаффинг становится привлекательным вариантом для бизнеса, предоставляя гибкость и возможность поддержания уровня производительности без значительных затрат.
К основным целям аутстаффинга относится:
- Оптимизация рабочего процесса и бюджета.
Аутстаффинг позволяет компаниям эффективнее распределять ресурсы и снижать затраты на наем и содержание постоянных сотрудников. Это особенно важно для малого и среднего бизнеса, где каждая единица затрат на вес золота.
- Уменьшение нагрузки на HR-специалистов и бухгалтеров.
При аутстаффинге все административные вопросы, связанные с наймом, оплатой труда, налогами и социальными взносами, берет на себя компания-аутстаффер. Это освобождает ресурсы HR-отдела и бухгалтерии компании-заказчика для решения других первоочередных задач.
- Минимизация рисков при юридических спорах.
Аутстаффинг позволяет компании уменьшить риски, связанные с юридическими вопросами трудовых отношений, так как все юридические обязательства и споры берет на себя компания-аутстаффер.
Модель работы аутстаффинга состоит из трех основных этапов. В процессе участвуют три ключевые стороны: компания-заказчик, которая нуждается в определенных услугах, аутстаффинговая компания или посредник, а также исполнители – специалисты.
Первый этап – процесс найма. Заказчик обращается в агентство, которое предлагает аутстаффинговые услуги, и заключает с ним договор. Посредник занимается поиском и подбором специалистов.
- выбор профилей кандидатов;
- составление краткого списка профилей на основе отборочного теста;
- проведение краткого технического собеседования;
- представление письма о найме/предложении.
Второй этап – процесс адаптации (онбординг). После заключения договора специалисты начинают работать с клиентом.
- предоставление рабочего места и средств связи;
- знакомство с продуктом и компанией;
- отслеживание и мониторинг.
Третий этап – рабочий процесс. Сотрудничество может вестись как удаленно, так и на месте в офисе заказчика. Большинство задач успешно решаются удаленно. С момента заключения договора заказчик направляет указания сотрудникам, несмотря на то, что заработная плата выплачивается через их агентство.
- обсуждения;
- отслеживание прогресса проекта;
- решение проблем;
- выполнение договорных обязательств и заданий.
Аутстаффинг предоставляет возможности для оптимизации рабочего процесса и управления ресурсами. Рассмотрение аутстаффинга как стратегии управления персоналом может помочь компаниям оставаться гибкими и сосредоточенными на своих ключевых задачах, обеспечивая при этом необходимую производительность и качество работы.
